Die Gästeliste – oft unterschätzt
Die Gästeliste ist eine der ersten großen Aufgaben bei der Event-Planung. Hier sind unsere besten Tipps.
Schritt 1: Kategorien bilden
Teilt eure Gäste in Gruppen ein:
- Familie – Eltern, Geschwister, Großeltern
- Enge Freunde – Die besten Freunde
- Erweiterte Familie – Tanten, Onkel, Cousins
- Bekannte – Arbeitskollegen, Nachbarn
- Plus-Ones – Partner der Gäste
Schritt 2: Prioritäten setzen
Nicht jeder kann dabei sein. Setzt Prioritäten:
- A-Liste – Muss dabei sein
- B-Liste – Sollte dabei sein
- C-Liste – Wäre schön, wenn Platz ist
Schritt 3: Digital verwalten
Nutzt eine App wie MeinEvent, um:
- RSVP-Status zu tracken
- Ernährungswünsche zu erfassen
- Kontaktdaten zu speichern
- Sitzordnung zu planen
Profi-Tipp
Setzt eine klare RSVP-Deadline (ca. 4 Wochen vor dem Event) und schickt Erinnerungen an säumige Gäste.